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参展的最后一天,展会结束后,要保证所有参展物品、设备、资料完好无损地撤离。在拆展台的时候,很*出现展品展览设施被盗的现象,因此要及时预订好保安人员,照看展品和车辆的运输。一般到展会尾声的时候,人们都会有所松懈。拆卸展台的时候更要注意*问题。有的时候由于时间紧张?穴例如紧接着就有下一个展会?雪,在参展客户还没有撤离的时候,就要拆卸展台,操作不当会造成人员伤亡。 2016年广州展会排期表:展会名:*119届** 展馆:展区 ABC 展会时间:2016.04.15-2016.05.05 展会名: 2016中国(广州)国际名酒展览会(夏季)展馆:广州琶洲展馆 展区B 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:2016*二十届中国烘焙展览会 展馆:展区 A 展会时间:2016.05.20-2016.05.22 展会名:广州国际机床模具展览会、广州国际装备制造业展览会 展馆:展区 B 展会时间:2016.05.25-2016.05.27 当这些搞定时,基本可以先告一段落,此时你也不能闲着,开始要着手你的展品,展位的空位如何布局,会上会有哪些人过来,预留哪些位置,这些必须事先做好准备,公司的推广资料、名片。当时间到了主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品,如果小件产品,量不多,就尽量在最后一天过去布置以免碰坏,如果是大型机器要配合展台搭建时,可能就要准时进馆,特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。最后一件事就是当东西摆好后,用胶带将展位围一个圈,以示布置完成。接下来就是你愉快的开展了,展会上的参观人员都是你的潜在客户,花了巨额参展,可别偷懒,展会上的时间就真是金钱。 公司有木料工厂制作、桁架、舞台等展览、会议物料搭建等,是数家世界**跨国公关公司、跨国广告公司的工程制作供货商,也是世界***企业产品推广的工程制作商,同时也是中国内地集创意策划、制作于一体的为数不多的*化、专业化公司,避免了策划创意型公司实施执行力薄弱,工程制作公司新意泛陈的不足,为客户提供一体化服务。经营范围;策划承办大 中 小型礼仪庆典,年庆.婚庆.开业仪式.*典、开工典礼、落成典礼、竣工典礼、乔迁庆典、商务会议、宣传活动、推广活动、新闻发布会、时装订货会、演唱文艺演出、联欢晚会、展览会、车展会、宴会等’活动策划一条龙服务。 接洽一个展览项目的操作流程:一、项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期.二、项目设计阶段,与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价.三、项目签约阶段,同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同.四、项目制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续.五、现场施工阶段,现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收.六、展期及撤场阶段.安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除. 七、后续跟踪服务阶段.展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例.